ВСО

РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ВНЕДРЕНИЯ ОПЫТА РАБОТЫ МЕГИНО-КАНГАЛАССКОИ ЦБС ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРИСИСТЕМНОГО КНИГООБМЕНА В ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМАХ РЕСПУБЛИКИ

 

//Внутрисистемный книгообмен. Опыт Мегино-Кангаласской ЦБС - Якутск: , 1984

Внутрисистемный книгообмен позволяет активизировать использование единого фонда читателями всех подразделе­ний ЦБС. Опыт Мегино-Кангаласской ЦБС доказал пер­спективность организации внутрисистемного книгообмена в условиях нашей северной республики. В 28-ми ЦБС рес­публики созданы и функционируют группы организации и использования единого фонда (ОИФ) и МБА. Из них в 16-ти ЦБС предусмотрены по 2 штатные должности—стар­ший библиотекарь и библиотекарь. В 12-ти других по одному старшему библиотекарю. В 5-ти ЦБС. с неразвитой се­тью библиотек-филиалов, такие группы не созданы. В них работа по организации внутрисистемного книгообмена возла­гается на группы внестационарного обслуживания (Жиганская. Абыйская и Усть-Янская ЦБС) и на группы обслужи­вания читателей (Анабарская. Оленекская ЦБС).

Работа групп организации и использования единого фон­да и МБА во многом зависит от правильного подбора и расстановки кадров. Как нигде здесь необходим талантливый организатор, опытный пропагандист, ответственный и инициативный. высококвалифицированный работник, кото­рый глубоко понимает сущность проблемы, ее новизну и задачи, стоящие перед ЦБС. Группу должен возглавить соответствующий работник, желательно, с высшим спе­циальным образованием.

Группы организации и использования единого фонда и МБА должны работать по разработанному конкретному пла­ну. который утверждается директором ЦБС. Также должны быть разработаны и утверждены «Положение о группе организации и использования единого фонда и МБА ЦБ», конкретные должностные инструкции старшего библиотекаря и библиотекаря.

Широкая организация внутрисистемного книгообмена ве­дет за собой перестройку многих процессов работы ЦБС и ее отдельных структурных подразделений. Прежде всего необходимо изменить существующую структуру единого фонда ЦБС. соотношение фондов отдельных структурных подразделений. Оно, в свою очередь, влечет за собой из­менения в политику комплектования единого фонда, прин­ципов распределения литературы между отдельными струк­турными подразделениями.

При этом придется учитывать разделение фондов биб­лиотек-филиалов на постоянную н переменную части. Та­кая организация единого фонда коренным образом изменит и сам процесс обслуживания читателей в библиотеках, т. к. значительная часть читателей будет пользоваться фондами всей ЦБС. Весь процесс перестройки является очень слож­ным, требует конкретного учета местных условий, особен­ностей и не терпит скороспелых, незрелых решений, не учитывающих различные нюансы, особенности каждого об­служиваемого микрорайона.

Опыт Мегино-Кангаласской ЦБС доказал целесообраз­ность выделения библиотек-филиалов на отдельные уровни с учетом реально существующих возможностей использова­ния внутрисистемного книгообмена. Помимо 4-х существую­щих в этой системе уровней возможен и другой уровень: библиотеки расположены рядом, взаимоиспользуют  свои фонды и равны по уровню комплектования.

Принципиально важным является вопрос о выделении и  организации фонда группы ОИФ и МБ А. Этим достигает­ся эффективность использования переменной части фонда ЦБС. изменения принципов комплектования, а также соот­ношения распределения литературы между ЦБ и библио­теками-филиалами. Требуется специальная площадь под книгохранение, а также рабочая комната для сотрудников груп­пы ОИФ.

Первоначальное ядро кннгохранения группы ОИФ фор­мируется из поступлений обменного фонда, через который ведется плановое перераспределение фондов отдельных структурных подразделений ЦБС, в том числе библиотек- филиалов.

Он формируется по всем отраслям знания, отличается многообразием видов и типов литературы, названий книг. По своему составу он предназначен дополнить фонды биб­лиотек-филиалов и других структурных подразделений ЦБС в качестве поступлений временного пользования. Кннгохранение группы ОИФ, помимо своей основной функции, долж­но нести еще функции резервного хранения краеведческой литературы в небольших экземплярах (1—3).

В организации фонда в целом и его постоянном попол­нении новыми поступлениями нужно придерживаться следующих примерных критериев:

— исходить из учета культурно-экономического профилярайона, особенностей его отдельных населенных пунктов;

    избегать при комплектовании большой дублетности. а также неиспользуемой литературы;

    пополнять фонд ОИФ новой литературой наравне с отделом обслуживания ЦБ. Новые ежегодные поступления должны составлять не менее 20%. всех поступлений ЦБС.

Более ограниченно в масштабах всей ЦБС. но полно для фонда группы ОИФ и МБА приобретается:

    научная литература для специалистов высшей квалификации;

    узкоотраслевые справочные издания для удовлетво­рения единичных запросов читателей;

    актуальная отраслевая литература для специалистов и работников народного хозяйства, соответствующая куль­турно-экономическому профилю комплектования;

    сельскохозяйственная литература и литература по экономике сельскохозяйственного производства;

    учебники и учебные пособия для вузов, техникумов

Издания, поступающие в ограниченном количестве, пользующиеся большим спросом, распределяются в следующем порядке:

    Если новыми поступлениями, ранее не изданными, можно обеспечить половину и более библиотек-филиалов и структурных подразделений системы, то эта литература, в первую очередь, поступает в фонд группы ОИФ и МБА. а затем во все обслуживающие структурные подразделения ЦБ, зональные, опорные н другие крупные библиотеки филиалы.

$12)    Если новыми поступлениями можно обеспечить менее половины библиотек филиалов, то они направляются в фонд ОИФ. во все структурные обслуживающие подразделения ЦБ и библиотеки филиалы самостоятельного уровня.

    Если они поступили в 2-х экз.. то один экземпляр поступает в фонд группы ОИФ, второй — в отдел обслужи­вания.

    Единственный экземпляр идет в фонд группы ОИФ с предоставлением права первоочередного использования отделом обслуживания ЦБ (ДБ—отделом, если это детская книга) сроком до I квартала.

    Единственные справочники, энциклопедии и другие официальные издания передаются в читальный зал отдела обслуживания.

Естественно, так будут комплектоваться фонды групп тех ЦБС. где создаются нормальные условия для хранения фондов и имеются условия для организации массового кни­гообмена по различным каналам.

Возможен и другой вариант организации фондов группы ОИФ. Он предусматривает организацию фонда с расчетом выполнения запросов по единичным требованиям отдельных читателей. Ими могут быть специалисты различных отраслей народного хозяйства, заочники и т. д. Величина такого фон­да должна быть небольшой, пополняться, в основном, малоэкземплярной производственной, учебной и другой литера­турой.

В зависимости от конкретных условий районов, сущест­вующей материальной базы, в практике работы ЦБС могут быть применены различные каналы внутрисистемного книго­обмена.

Во-первых, библиотеки-филиалы пользуются фондами ЦБ и детского отдела (группы) через группу ОИФ и МБА.

Во-вторых, библиотеки-филиалы взаимоиспользуют фон­ды друг друга.

В-третьих, группа организации и использования единого фонда и МБА пользуется фондами отдельных библиотек-фи­лиалов для удовлетворения запросов читателей центральной библиотеки, детского отдела (группы) и библиотек-филиалов.

В широкой организации внутрисистемного книгообмена большую роль играет хорошо налаженная оперативная ин­формация об едином фонде ЦБС. о регулярных новых пос­туплениях. В этом плане достаточно эффективны «Бюллете­ни  новых поступлений ЦБС».

Положительный результат дает составление и издание печатного каталога-картотеки фонда группы ОИФ на не отраженную в «Бюллетенях новых поступлений* часть фонда. Она. несомненно, поможет читателям в выборе книг.

Всегда эффективны такие наглядно-иллюстративные ме­тоды пропаганды фондов, как выездные открытые просмот­ры. различные книжные выставки новых поступлений, дни информации и т. д.

Достигает своей цели и информация абонентов индиви­дуальной и групповой информации но различным темам, вопросам; систематические обзоры литературы.

Организация внутрисистемного книгообмена во многом зависит от понимания сути этой важной проблемы работни­ками библиотек-филиалов. Ведь они ежедневно общаются с читателями библиотек, формируют их вкусы, направляют их интересы. Они обязаны знать и запросы своих читателей. Интересы современного читателя очень обширны, за­трагивают различные аспекты человеческой деятельности. С каждым годом становится все трудней удовлетворять их запросы, замыкаясь фондом одной библиотеки, не исполь­зуя единый фонд ЦБС. ее отдельных структурных подраз­делений.

Традиционные, установившиеся долголетней практикой, каноны обслуживания читателей, ориентируясь на свои «ав­тономные фонды», очень живучи. В преодолении этого свое­образного психологического барьера работникам сельских филиалов необходима организационная, методическая и кон­сультационная помощь со стороны сотрудников районной библиотеки. Для них необходимо систематически организо­вывать групповые и индивидуальные консультации, беседы, оказывать практическую помощь по вопросам учета и от­четности книгообменных операций. Проводить семинары, стажировки и практические занятия по вопросам внутрисис­темного книгообмена.

Широкое применение в работе должны найти универ­сальные комплекты, тематические подборки из единого фон­да ЦБС.

Универсальные комплекты оформляются с участием са­мих библиотекарей филиалов совместно с работниками груп­пы ОИФ. Величина таких комплектов колеблется от 20 до 200 книг. Можно рекомендовать следующую примерную мо­дель в соотношении отраслевой литературы: общественно-по­литическая литература—18-20%, естественно-научная—4-5%, сельскохозяйственная, техническая —8-10%.

  Универсальные комплекты отправляются в библиотеки филиалы сроком до 1-го года.

   Тематические подборки формируются к знаменательным датам, политическим, хозяйственным кампаниям, к различ­ным актуальным вопросам жизни страны, республики, района. отдельных хозяйств. Ежегодно группа ОИФ разрабатывает список актуальных тем, рекомендуемых для тематических комплектов. В ЦБС к моделированию различных комплектов, их наглядному оформлению привлекаются биб­лиографы. сотрудники отделов обслуживания, художник. В точение года в каждую библиотеку-филиал направляется от 12 до 20 таких подборок. Часть тематических подборок можно оформить в виде книжных выставок.

Следует обратить особое внимание разработке и оформлению  комплектов по Продовольственной программе, подрядно-бригадному методу труда, вопросам агропромышленного комплекса и т. д. Тематические подборки отправляются сро­ком до I-го квартала. Количество изданий в них. как и в универсальных комплектах, колеблется от 20 до 200 экз.

По ряду причин (дорогостоящая, малотиражная, для уз­кого круга специалистов и т. д.) многие издания, пользую­щиеся повышенным спросом у читателей, поступают в фон­ды ЦБС в ограниченном количестве. Многие толстые жур­налы из-за ограничений лимита и в целях экономии средств также поступают в небольшом количестве. Из них оформ­ляются отдельные небольшие комплекты и отправляются по графику в библиотеки-филиалы сроком от 15 дней до 1-го месяца. Такие комплекты передаются из библиотеки в биб­лиотеку по принципу кольцевой почты.

Значительное место в переменной части фондов принад­лежит отправлениям по индивидуальным требованиям от­дельных читателей-специалистов народного хозяйства, сту- дентов-заочников  высших и средних специальных учебных заведений и т. д. И этой форме циркуляции единого фон­да необходимо уделить соответствующее внимание, особенно в условиях библиотек филиалов первого уровня. Такие тре­бования выполняются сроком от 10 до 30 дней. т. е. по ГОСТу, предусмотренному для МБА.

Необходимо тщательно продумать и многие организа­ционные вопросы. Большой эффект дает регулярное посе­щение сельскими библиотекарями центральной, зональных, опорных библиотек филиалов, где они могут знакомиться с новыми поступлениями, выбрать литературу для универсаль­ных и тематических комплектов, получить книги по требованиям отдельных читателей. Администрацией устанавли­вается график посещения этих библиотек, в зависимости от конкретных условий, возможностей, дифференцированно для каждой библиотеки филиала. Частота посещений- может ко­лебаться от одного раза в 15 дней до одного раза в квар­тал. для отдельных библиотек может быть даже 1 раз в год. в зависимости от уровня библиотек.

Наряду с. библиобусами необходимо активно использо­вать транспорт агитационно культурных бригад (автобусы, вертолет), дирекций киносети, совхозов. Для библнобусов устанавливается конкретный график рейсов по библиотекам- филиалам.

Опыт Мегино-Кангаласской ЦБС доказал целесообраз­ность функционирования внутрисистемного книгообмена в нашей республике.

       Цель данных рекомендаций—оказать методическую по­мощь централизованным системам в организации ВСО, привлечь внимание библиотекарей к наиболее важным воп­росам. предложить наиболее приемлемые формы и методы организации внутрисистемного книгообмена. В целом реко­мендации раскрывают всю совокупность требований, которы­ми необходимо руководствоваться коллективу каждой ЦБС в повседневной практической деятельности по использова­нию единого фонда.

ЯКОВЛЕВ М. Н.—зав. научно- методическим отделом республи­канской библиотеки нм. А. С. Пушкина.

ПАВЛОВА Т. П.— ст. медотист НМО республиканской библиоте­ки им. А. С. Пушкина.

Прошло более 30 лет со дня написания этой статьи , но тема, которой она посвящена до сих пор остается актуальной и на мой взгляд сейчас происходят  процессы  на ту же самую тему только в  обратном порядке ,  В далекие 70-е  - все на централизацию , сейчас разворот делаем на децентрализацию . Зачем? От перестановки ничего не изменится , нужно просто идти дальше с переосмыслением , выбрать второй путь ( читай статью ) с применением информационных технологий . Новое- это хорошо забытое старое

Местонахождение данной книги http://nlib.sakha.ru:81/cgiopac/opacg/opac.exe

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Дополнительная информация